Au service de l'excellence sportive

ON RECRUTE

23/11/2021

Le CREPS de Bordeaux propose un poste d’assistante administrative :

Envie de rejoindre un établissement dynamique dans le milieu du sport de Haut Niveau. À vos CV et lettre de motivation, c’est ici : 👇

👉 le service AMP du CREPS recrute une Assistante Administrative pour une quotité de travail à 70% soit 26h15/hebdo.

Activités du poste :

- 1/ Soutien administratif

1.1/ au pôle Programmation :

- traiter les demandes et programmer les prestations

- suivre la prestation de restauration
1.2/ à la cheffe de service

2/ Participer aux réunions d’équipes, de service et inter services

Tâches :

Activité 1.1/

- réceptionner, analyser et traiter les besoins en prestations de service

- planifier et prévoir les moyens nécessaires

- mettre à jour et transmettre de manière ciblée et adaptée les informations utiles (ex. : planning Accueil, rapports, accueil spécifique …) aux équipes de l’AMP et aux différents services du CREPS

- saisir les créneaux annuels d’occupation des espaces sur le logiciel Proloc

- suivre les questions assurantielles liées à l’utilisation des espaces et des équipements

- gérer la prestation restauration suivant le fonctionnement défini avec le prestataire (ex. : transmission d’effectifs, bons de commandes de cafés pour le mois suivant …)

- évaluer et suivre la satisfaction des usagers

Activité 1.2/

- réaliser des statistiques (ex. : démarche Qualité, indicateurs ministériels …)

- rédiger des comptes rendus

Activité 2 :

- préparer les éléments nécessaires

Retrouvez la fiche de poste ci-dessous et envoyez votre CV et lettre de motivation par mail au service RH du CREPS : rh@creps-bordeaux.fr